Logiciel suisse · CHF, TVA & QR-facture
La gestion complète de votre institut de beauté & bien-être, enfin simple.
Agenda, réservation en ligne 24/7, caisse, QR-factures, bons cadeaux et fidélité — Posea réunit tout votre quotidien dans une application pensée pour les métiers de la beauté et du bien-être en Suisse.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Votre espace est prêt en 2 minutes
Labels attribués par swissmadesoftware.org
Le planning d'équipe de Posea (données de démonstration)
Vos journées sont chargées. Posea les allège.
Trois soucis que Posea fait disparaître dès la première semaine.
Le téléphone n'arrête pas de sonner
La réservation en ligne prend les rendez-vous à votre place, 24 h/24 — même quand l'institut est fermé ou que vous êtes en soin.
Les rendez-vous oubliés coûtent cher
Confirmations et rappels automatiques par e-mail ou SMS : vos clients viennent — ou libèrent le créneau à temps pour quelqu'un d'autre.
La paperasse déborde sur vos soirées
Caisse clôturée en un clic, factures QR générées automatiquement, TVA et exports prêts pour votre fiduciaire.
Réservation en ligne 24/7
Votre agenda se remplit pendant que vous travaillez
Vos clients réservent seuls, de jour comme de nuit, depuis leur téléphone. Chaque rendez-vous arrive directement dans votre planning, confirmé et rappelé automatiquement.
- Une page de réservation à vos couleurs — et un widget à intégrer sur votre propre site
- Disponible en français, allemand, italien et anglais
- Confirmation immédiate, rappels automatiques et invitation d'agenda (.ics)
- Collecte d'avis clients après chaque rendez-vous
- 0 % de commission : vos rendez-vous restent vos rendez-vous
Votre site web, inclus — construit en une heure
Fini le prestataire hors de prix et le site jamais à jour : choisissez un modèle pensé pour votre métier, Posea le remplit avec vos prestations, vos prix, votre équipe, vos avis et vos horaires — réservation en ligne intégrée. Modifiez un prix dans votre caisse : le site est déjà à jour.
- 6 modèles par métier + éditeur visuel
- Aperçu ordinateur, tablette, téléphone
- Blog, formulaires, boutique click & collect
- FR / DE / IT / EN + SEO local automatique
- Carte & itinéraire sans frais d'API
- Votre nom de domaine, HTTPS inclus
Tout votre institut dans une seule application
Pensé avec des instituts suisses, pour coller à la réalité du terrain : rendez-vous, encaissement, TVA, caisse du soir — jusqu'à la comptabilité et aux salaires.
Agenda & planning d'équipe
Planning par praticien et par salle, glisser-déposer, horaires et absences de l'équipe, prise de rendez-vous en quelques secondes.
Réservation en ligne 24/7
Page de réservation à vos couleurs et widget pour votre site, en 4 langues. Sans commission, incluse dans toutes les formules.
Site web complet inclus
Builder visuel avec modèles par métier : pages, blog, formulaires, boutique click & collect — prestations et prix synchronisés, multilingue, SEO local automatique.
Caisse & encaissement
Point de vente tactile : TWINT, cartes (terminaux Stripe / SumUp), espèces en CHF ou EUR, arrondi 5 centimes, tickets de caisse, clôture journalière.
Facturation suisse
QR-facture officielle sur chaque PDF, TVA suisse, envoi par e-mail, suivi des paiements et relances des débiteurs.
Fiches clients complètes
Historique des soins, préférences, notes — les données sensibles sont chiffrées pour protéger la confidentialité de vos clients.
Bons cadeaux, fidélité & forfaits
Vendez des bons cadeaux personnalisés, récompensez vos fidèles, proposez des packs et carnets de séances prépayés.
Rappels & communication
Confirmations et rappels par e-mail ou SMS, newsletters à vos clients, collecte d'avis après chaque rendez-vous.
Statistiques d'activité
Chiffre d'affaires, prestations, performance par praticien et par site — exportables en un clic.
Comptabilité, salaires & achats
Suite Administration : comptabilité suisse (journal, TVA, bilan), salaires AVS/LPP, factures fournisseurs, rapprochement bancaire, bexio.
Conçu pour la Suisse
Les logiciels étrangers s'adaptent. Posea est né ici.
QR-facture, TVA de l'AFC, TWINT, arrondi à 5 centimes, salaires avec AVS et LPP : tout ce qui fait la réalité administrative d'un institut suisse est intégré d'origine — pas ajouté après coup. Posea est titulaire des labels swiss made software et Swiss Hosting : un logiciel développé en Suisse, des données qui y restent.
- QR-facture officielle sur chaque facture
- Décompte TVA prêt pour l'AFC (effectif ou dette fiscale nette)
- TWINT, cartes & terminaux (Stripe, SumUp)
- Arrondi à 5 centimes automatique
- Espèces en CHF et en EUR, rendu en CHF
- Salaires suisses : AVS, AC, LAA, LPP, impôt à la source
- Certificat de salaire officiel en un clic
- Rapprochement bancaire (camt.053) & paiements fournisseurs (pain.001)
- Export comptable & connecteur bexio
- Hébergement en Suisse, sauvegardes chiffrées
Lancé en trois étapes
Pas d'installation, pas de rendez-vous commercial obligatoire : vous essayez par vous-même, tout de suite.
Créez votre espace
Choisissez votre adresse (mon-institut.posea.ch) : votre espace privé et sécurisé est créé instantanément, sans carte bancaire.
Configurez votre activité
Ajoutez vos prestations, vos tarifs, votre équipe et vos horaires. Activez la réservation en ligne quand vous êtes prêt·e.
Travaillez sereinement
Prenez vos rendez-vous, encaissez, clôturez la caisse. 14 jours pour essayer, sans engagement.
Des tarifs simples et sans surprise
14 jours d'essai gratuit sur toutes les formules, sans carte bancaire. Sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez.
La reprise de vos données existantes est offerte, sur toutes les formules — y compris la première. Vous nous transmettez l'export de votre ancien logiciel ou vos fichiers, nous reprenons vos clients et votre catalogue avec vous. Aucun frais de mise en service.
Mini
Pour une activité en solo, même en complément.
CHF 19.90 /mois TTC
ou CHF 218.90/an TTC — 1 mois offert
- Agenda & rendez-vous illimités
- Réservation en ligne 24/7, sans commission
- Application mobile (équipe & clients)
- Fiches clients complètes (données sensibles chiffrées)
- Caisse & encaissement (TWINT, cartes, espèces)
- Facturation suisse avec QR-facture
- Stock, produits & consommables
- Statistiques d'activité
- Rappels par e-mail et notification app, 50 SMS/mois inclus
- Codes promo & bons cadeaux
- Parrainage : 1 filleul récompensé (−5 CHF/mois)
- 1 compte utilisateur · 1 praticien
- Option Comptabilité suisse : +CHF 5/mois
Pro
Le quotidien complet d'un institut qui tourne.
CHF 44.90 /mois TTC
ou CHF 493.90/an TTC — 1 mois offert
- Tout Mini, plus :
- 200 SMS de rappel par mois inclus (au lieu de 50)
- Carte de fidélité clients
- Packs & forfaits de soins
- Site web de l'institut : builder par blocs, blog, boutique
- Blocs avancés du site : HTML sur mesure & code embarqué
- Salles & ressources multiples
- Multi-sites : plusieurs salons dans un même compte
- Séances à distance (visio) & parcours VIP
- API, webhooks & connecteur bexio
- Parrainage : jusqu'à 3 filleuls (−15 CHF/mois)
- 10 comptes utilisateurs
- Option Comptabilité suisse : +CHF 5/mois
Studio
L'institut ET son administration, au complet.
CHF 64.90 /mois TTC
ou CHF 713.90/an TTC — 1 mois offert
- Tout Pro, plus la suite Administration :
- Comptabilité suisse (journal, grand livre, bilan)
- Décompte TVA prêt pour l'AFC
- Salaires suisses (AVS, AC, LAA, LPP, impôt à la source)
- Fournisseurs : QR-factures d'achat, paiements pain.001
- Accès fiduciaire dédié
- Parrainage : jusqu'à 4 filleuls (−20 CHF/mois)
- Comptes utilisateurs illimités
- Support prioritaire
Prix en francs suisses, TTC (TVA suisse comprise) · Sans frais d'installation · Sans commission sur vos réservations · Changement de formule et résiliation à tout moment
Rappels par e-mail et notification app illimités · SMS : 50/mois inclus en Mini, 200/mois en Pro et Studio, puis packs prépayés dès 5 CHF les 50 SMS (sans expiration), en un clic dans l'app
Questions fréquentes
Mes données et celles de mes clients sont-elles en sécurité ?
Oui. Chaque institut dispose de sa propre base de données isolée, hébergée en Suisse. Les données sensibles de vos clients sont chiffrées au repos, et des sauvegardes chiffrées sont réalisées chaque jour.
La réservation en ligne est-elle comprise ?
Oui, dans toutes les formules et sans aucune commission sur vos rendez-vous. Vous disposez d'une page de réservation à vos couleurs (mon-institut.posea.ch) et d'un widget à intégrer sur votre propre site, disponibles en français, allemand, italien et anglais.
Les rappels SMS sont-ils inclus ?
Oui : chaque formule inclut un quota mensuel de SMS de rappel — 50 en Mini, 200 en Pro et Studio — en plus des rappels par e-mail et notification app, illimités et gratuits. Au-delà, des packs prépayés s'achètent en un clic dans l'app (dès 5 CHF les 50 SMS) et n'expirent jamais. Aucune facture surprise : quota épuisé, les rappels continuent simplement par e-mail.
Puis-je créer le site web de mon institut avec Posea ?
Oui, le builder de site est inclus dès la formule Pro : choisissez un modèle pensé pour votre métier, Posea le remplit avec vos prestations, votre équipe, vos avis et vos horaires — réservation intégrée, blog, formulaires, boutique click & collect, multilingue FR/DE/IT/EN, et votre propre nom de domaine si vous le souhaitez.
Quels moyens de paiement puis-je encaisser ?
Espèces (en CHF, et même en euros avec rendu de monnaie en CHF), cartes via un terminal de paiement compatible (Stripe, SumUp), TWINT et bons cadeaux. L'arrondi à 5 centimes est automatique et la caisse imprime vos tickets sur une imprimante ePOS.
Mes factures sont-elles conformes en Suisse ?
Oui. Chaque facture PDF inclut une QR-facture suisse officielle, la TVA est calculée selon votre méthode de décompte (effective ou taux de la dette fiscale nette) et vous pouvez exporter votre comptabilité ou la pousser vers bexio.
Que se passe-t-il après les 14 jours d'essai ?
Vous choisissez si vous continuez. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription : sans action de votre part, l'espace est simplement mis en pause — vos données restent au chaud.
Puis-je changer de formule ou résilier ?
Oui, à tout moment et sans engagement. Le changement de formule est effectif immédiatement avec une facturation ajustée au prorata, et vous pouvez résilier en un clic depuis votre espace.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Posea fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Il existe en plus une application mobile, comprise dans l'abonnement : vos clients y retrouvent leurs rendez-vous et leur fidélité, et votre équipe y gère son planning. Elle est disponible sur l'App Store et sur Google Play.
Pouvez-vous reprendre mes données existantes ?
Oui, et c'est gratuit — dans toutes les formules, y compris la moins chère. Envoyez-nous ce que vous avez (export de votre ancien logiciel, fichier Excel, ou même votre liste de clients et vos prestations sous une autre forme) et nous reprenons vos clients et votre catalogue avec vous, sans frais de mise en service. C'est justement ce qui bloque la plupart des instituts au moment de changer d'outil : on préfère lever l'obstacle.
Je gère plusieurs salons : est-ce possible ?
Oui. Dès la formule Pro, vous gérez plusieurs sites dans un même compte : plannings, rendez-vous, factures et statistiques sont ventilés par salon, et vos clients choisissent leur salon lors de la réservation en ligne.
Prêt·e à simplifier votre quotidien ?
Créez votre espace maintenant — il sera en ligne dans 2 minutes, et l'essai de 14 jours est offert, sans carte bancaire.
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